エッセンシャル思考

「仕事を断れない人は人生で損をする」人生をシンプルにする3つのコツ【エッセンシャル思考】

こんにちは、さかな社長です。

・いつも大量の仕事を抱えて毎日残業

・上司が私ばかりに仕事をふってくる

・人から頼まれると断れない

「わたしって人から頼まれると断れないし、いいように使われているだけかも。。。」

分かります。以前はわたしもそうでした。。。

でも大丈夫!

この悩みを解決する思考法が「エッセンシャル思考」です。

らっこ社長

エッセンシャル思考?

エッセンシャル思考とは簡単にいうと、「重要なことだけに集中する生き方」のこと。

自分にとって「重要でないことは全て断ります。」

(分かりやすくするとこんな感じ)

なんでも引き受けてしまうのが左側のタイプでエネルギーが分散してしまい、「疲れるばかりで全てが中途半端」な状態。

一方エッセンシャル思考は、エネルギーを一点に集中することで「最大の成果を上げている」状態。

ピッコロ大魔王の「魔閃光」的な。。。

この状態になるためには、「重要でないことは全て断る」ことが大事なんです。

らっこ社長

断るって。。。でも断ることで出世に影響したり、人間関係が悪くなるんじゃないかな?

と、思いますよね。

安心してください!

実はデキる人ほど断り上手なんですヨ♪

意外かもしれませんが、人は断られると相手に敬意を抱くようになるんです。

そもそも断ったくらいで嫌いになるくらいの人間関係は切り捨ててOK😊

上手な断り方【選択する勇気をもつ】

われわれを人間にするのは、選択する能力である。

マデレイン・レングル(作家)

私たちは、時間とエネルギーの使い方を自分で選ぶことができます。

厳しいことをいうようですが、言われたことだけをやっている状態は「思考停止状態」

選ぶ能力を手放してはいけません!

選択の自由を投げ出すことは、人の言いなりになること。
つまり自分の人生を生きていないのと同じです。

選択する勇気をもちましょう!

らっこ社長

言いたいことは分かるけど、実際に断ることができないから困ってるんだよ。。。

あっ💦ゴメン

それではここで、どうすれば上手に断ることができるかいくつかのコツを紹介します♪

これであなたも断り上手です😊

エッセンシャル思考の人は、仕事を減らすことによってより多くを生み出す。

とりあえず黙る

「沈黙」を味方につける方法。

何かを頼まれたらとりあえず黙ります。

相手が察してくれます。

沈黙すると気まずい雰囲気になりますが、相手が何か言うまでじっと待ちましょう。

代替え案を出す

代替え案を出して相手に歩み寄りながら断ります。

「今は別の仕事で手いっぱいなんです。今月中には終わると思います。それからでもいいでしょうか?」

直球でNOと言えない方にはオススメです。

大体は仕事を別の人にふりますが、ごく稀に今の仕事が終わるのを待つ上司もいるので注意しましょう。

予定を確認して折り返します

即答せずに、「予定を確認して折り返します。」と返答しましょう。

時間をおいて考えることで、断りやすくなります。

また相手も「予定があるのかな?」と察してくれます。

結局は結論を先延ばしにしてしまい、かえって負担になることも。また時間をおきすぎると相手に迷惑をかけることにもなるので、なるべく早めに返答しましょう。

自動返信メールを使う

「ただいま休暇中なので返信が遅くなりす。どうかご理解ください。」「ただいま外出中なので返信が遅くなります。どうかご理解ください。」などの自動返信メールを設定しておく。

休暇中でもないのに設定しておくと、相手に不信感を与えてしまうので注意しましょう。

どの仕事を後まわしにしますか?

「はい、ではこの仕事を優先してやります。今抱えている仕事のうち、どれを後まわしにしましょうか?」

または、

「今かなり仕事を抱えているので、これを無理やり差し込むと品質が落ちてしまいます。」

なども有効です。

冗談めかして断る

「絶対無理!」「死んじゃいますヨ」など冗談めかして断りましょう。

親しい間柄であることが絶対条件です。タイプによっては、逆ギレされる可能性もあるので気をつけましょう。

世の中のほとんどのことはノイズ【無価値】である

情報は今あふれ返っています。そのほとんどはあなたにとって関係のないノイズです。

だからこそ自分にとって何が重要かを見極める必要があるのです。

選ぶ行動を自分のものにしましょう!

・やらなくてはいけない

・選ぶ余地はない

これをやろう

自分で選びとる

重要な少数は瑣末な多数に勝る【80対20のパレートの法則】

らっこ社長

パレートの法則って?

19世紀の末に経済学者のヴィルフレド・パレートが提唱した法則で、経済において、全体の数値の大部分は、全体を構成するうちの一部の要素(20%)が生み出しているということ。

パレートの法則(事例)

・売上の8割は、全従業員のうちの2割で生み出している。

・商品の売上の8割は、全商品銘柄のうちの2割で生み出している。

・住民税の8割は、全住民のうち2割の富裕層が担っている。

らっこ社長

エッ、2割が重要なんだ。

そうなんです。

「多くのことは重要ではない」んです。

あなたが頼まれた仕事は、自分の時間を削ってまでやるほど重要かどうかよく考えることです。

エッセンシャル思考の人は、大多数のものごとが不要だと考える。

睡眠【成果を出す人ほどよく眠る】

毎晩眠りにつくたびに、私は死ぬ。翌朝目を覚ますとき、私は生まれ変わる。

マハトマ・ガンジー

らっこ社長

やっぱ仕事で成果を出すには、寝る間も惜しんで働かなきゃダメでしょ!

そういう時代もありましたね。。。

ですが、いまどき睡眠を削って働くことを美徳と考える社会は危険です!

日本は世界一の睡眠負債国。

睡眠不足は酔っぱらっている状態と同じ。

つまり、睡眠を削って働く人を評価する会社は、酔っぱらいを評価している」ということにります。

世界一の大富豪ジェフ・ベゾス(amazon元CEO)は1日8時間眠るそうです。
彼は、「注意力が高まり、思考が明晰になります。8時間眠った日はずっと調子がいいですね。」と言っています。

他にもサティア・ナデラ(マイクロソフトCEO)、エリック・シュミット(グーグル元CEO)ほか、8時間睡眠をとっている世界的経営者は少なくありません。

「残業をした場合、翌日は出社時間を遅くする」というルールをもうけている会社もあるくらいです。

エッセンシャル思考の人は、睡眠を武器だと考え自分の力を引き出すために活用している。

トレードオフ【何かを選ぶことは何かを捨てること】

らっこ社長

トレードオフ?

トレードオフとは簡単に言うと「二つのもの物事があったとき、どっちかを選べばどっちかは捨てなくてはならない」こと。

そうだね…

例えば今日の夜はジムに行くと決めたなら、友達に誘われた飲み会は断らなくてはいけません。

残業も同じです。あなたが残業をすると決めたなら、その時間にできた有益なことができなくなるということです。

両方を得ることはできません。これがトレードオフです。

大切なことはあなたにとって「最も大事な価値観を決めてブレない」こと。

この軸を持てば嫌な仕事も断れます。

絶対にイエスだと言い切れないなら、それはすなわちノーである。

【90点ルール】で判断する

らっこ社長

90点ルール?

「90点ルール」とは何かを決断しようとした時、90点以下のものは全て0点と同じと決めることです。

らっこ社長

厳しいな〜70点、80点くらいのこともたくさんあると思うけど…

ん〜あるよね。

しかし「世の中のほとんどのことはノイズ」という価値観にそって考えると、とても理にかなった考えです。

「自分にとって最も大切なことだけに集中する」これがエッセンシャル思考。

孤独【考えるための時間とスペースをつくる】

深い孤独がなければ、まともな作品はつくれない。

パブロ・ピカソ

わたしたち人間には、ひと息ついて、まわりを見渡し、考える時間が必要です。

この孤独な時間こそ人を成長させます。

あのアイザック・ニュートンも万有引力の執筆に際し、2年間もほとんど引きこもっていたそうです。

ニュートンは「集中するためのスペースと時間を確保」し、宇宙の本質を追求したのです。

習慣化する【本質的な行動を無意識化する】

決まりきった行動は、賢い人の場合高い志のあらわれである。

W・H・オーデン

らっこ社長

簡単に習慣化って言うけど、なかなかできないよね。

たしかにそうだね。

かくいう私も、何をやっても三日坊主。。。

筋トレ、ランニング、マインドフルネス瞑想…
何をやっても長続きしませんでした💦

そんなわたしが試した習慣化の方法は、

「新習慣は、今あるものにくっつける」こと。

らっこ社長

くっつける?

わたしがやっているくっつけ習慣

・歯をみがくときには「口角を上げてニッコリ笑顔で」

・朝起きたらコップ一杯の水を飲んで「散歩」
(雨の日はランニングマシーンでウォーキング)

・ドライヤーで髪を乾かしながら「軽いスクワット100回」
(温泉ではやりませんw)

・お風呂からあがったら「ストレッチと10分間マインドフルネス瞑想」

など。

習慣は小さいことからコツコツとやりましょう!

「継続は力なり」です

まとめ【決断とは断ることを決めること】

多くの人が嫌われることを恐れるあまり、本当に重要なことをやらずにいます。
決断する勇気を持ちましょう!


人は亡くなる前に「他人の期待に沿うための人生ではなく、自分が思い描く人生を歩めばよかった。」
と思うそうです。

あなたの人生においての最優先事項を明確にして、それにしたがって行動するのです。

今からでも遅くはありません。本当の幸せを手に入れてください。

最後にあの人の言葉を贈ります。

あなたの時間は限られている。

だから他人の人生を生きたりして無駄に過ごしてはいけない。

ドグマ(教義、常識、既存の理論)にとらわれるな。

それは他人の考えた結果で生きていることなのだから。

他人の意見が雑音のようにあなたの内面の声をかき消したりすることのないようにしなさい。

そして最も重要なのは、自分の心と直感を信じる勇気を持ちなさい。

それはどういうわけかあなたが本当になりたいものをすでによく知っているのだから。

それ以外のことは、全部二の次の意味しかない。

スティーブ・ジョブズ

人生はシンプルです。

エッセンシャル思考でいこう!